Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagment

Eine gute Ausbildung, Spaß bei der Arbeit und gleichzeitig anderen Freude schenken

- was will man mehr?

Aufgaben

 

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Für Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten brauchen sie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, denn sie erledigen den internen sowie externen Schriftverkehr. Sie beschaffen Büromaterialien, planen und überwachen Termine. Bei der Datenpflege ist Sorgfalt gefragt.

 

An der Rezeption koordinieren sie im direkten Kundenkontakt alle persönlichen und telefonisch ankommenden Anfragen und Wünsche und geben diese geordnet an andere Abteilungen weiter. Hier ist viel Organisationsgeschick und Flexibilität gefragt. In der Finanzabteilung sind kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten von Bedeutung, denn hier schreiben sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und buchen Geschäftsvorfälle. Auch Aufgaben im Personalmanagement sind dort angesiedelt.

 

Kaufleute für Büromanagement übernehmen interessante Aufgaben in der Immobilien-

verwaltung und schreiben z. B. Mietverträge und verwalten Liegenschaften. Sie betreuen

Interessenten und wirken daran mit, dass aus Interessenten Bewohner werden. Im Marketing unterstützen sie die Akquisition zum Beispiel durch die Gestaltung der Homepage, versenden Informationsmaterialien oder helfen bei Messen.

 

IT-Kaufleute durchlaufen die selben Abteilungen wie Kaufleute für Büromanagement. Zudem dürfen sie den IT-Bereich näher kennenlernen. Sie finden die passenden IT-Lösungen, sei es die Anschaffung von neuen Computern, Aufbau eines Netzwerkes oder Installationen von

Programmen. Sie erlernen die technischen Möglichkeiten mit der im Betrieb genutzten Hard-und Software.

 

Alle verwaltende Tätigkeiten verlangen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, um die verschiedenen Anfragen von Kunden höflich und kompetent zu bearbeiten. Aufgrund der

Vielfältigkeit der Aufgaben sind die Ausbildungen sehr abwechslungsreich und der nette

Kundenkontakt bereichert das eigene Leben.

 

 

Anforderungen

  • einen guten Schulabschluss mit Mittlerer Reife/ Berufskolleg/ Abitur
  • gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Ausdruck)
  • Motivation und hohe Flexibilität
  • Kundenfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative
  • Kundenorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Führerschein (Fahrerlaubnis B: PKW/Kleinbusse)

 

Wir bieten

  • Arbeitsplätze mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in fachkompetenten, motivierten Teams

  • flexible Dienstplangestaltung, Fort- und Weiterbildungen

  • attraktive Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Buffet für Frühstück, Mittagessen bzw. Abendessen

  • sehr geringe Fluktuation, hohe Arbeitszufriedenheit und positives Arbeitsklima

 

Uns stehen die individuellen Wünsche der Bewohner im Mittelpunkt.

 

  • Qualität bedeutet für uns ein hohes Leistungsniveau in allen Bereichen
  • Fürsorge bedeutet für uns Verantwortung für andere zu übernehmen. Wir betreuen, pflegen, begleiten und unterstützen unsere Bewohner in allen Lebenslagen. Dabei respektieren und berücksichtigen wir individuelle Wünsche und Notwendigkeiten.
  • Geborgenheit bedeutet für uns, dass wir alles dafür tun, dass sich unsere Bewohner bei uns Willkommen und zu Hause fühlen. Durch menschliche Wärme, Respekt und Wertschätzung möchten wir Sicherheit geben und Wohlbefinden ermöglichen.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Residenzen Schloß Stetten

Personalabteilung

Burgallee 39

74653 Künzelsau - Schloß Stetten
Tel.: 07940 126-143

 personalwesen@schloss-stetten.de

www.schloss-stetten.de

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